大仙さくら通り*まちあるこを主催する、シェア型書店 makoroplan HONBAKO(株式会社 まころ企画(以下、弊社))は、 個人情報保護の重要性に鑑み「個人情報の保護に関する法律」及び本プライバシーポリシーを遵守し、ユーザー様のプライバシー保護に努めます。
■個人情報の定義
個人情報とは、ユーザー様個人に関する情報(以下「個人情報」といいます)であって、ユーザー様のお名前、住所、電話番号など当該ユーザー様個人を識別することができる情報をさします。他の情報と組み合わせて照合することにより個人を識別することができる情報も含まれます。
弊社では、ユーザー様に弊社をご利用して頂く際に、ユーザー様の氏名、住所、電話番号、e-mailアドレスなどお取引やご連絡に必要な情報を開示していただきます。
弊社は、個人情報保護法の趣旨のもと、このプライバシーポリシーに則って個人情報を取り扱います。このプライバシーポリシーは、弊社が開示いただいた個人情報の取扱いに関するユーザー様と弊社との間のお約束です。
1. 個人情報の利用目的について
弊社は個人情報を以下の目的で利用させていただきます。
1)ユーザー様への必要書類の発送および代金の請求のためにユーザー様の氏名、住所、電話番号などの連絡先情報を利用します。また、代金の請求に関連してご指定いただいた銀行口座などのお支払情報を利用する場合があります。
2)ご依頼の内容やご指示いただく内容などを連絡したり確認するために、ユーザー様の氏名、住所、e-mailアドレスなどの連絡先情報などの情報を利用します。
3)ユーザー様に弊社が行うキャンペーンや商品・サービスのご案内をするために、ご利用された履歴や、ユーザー様の氏名、住所、e-mailアドレスなどの連絡先情報を利用します。
4)弊社のサービス改善を行うために、ユーザー様から寄せられたご意見やアンケートの結果、ご利用履歴などを利用します。
5)ユーザー様からのご要望、お問い合わせに対する回答をするために、ユーザー様の氏名、住所、e-mailアドレスなどの連絡先情報を利用します。
2. 個人情報の管理について
弊社は以下の体制で個人情報を管理します。
1)個人情報保護法やガイドラインに従って必要な社内体制を整備し、従業員から個人情報の取扱を適正に行う旨の誓約書を取得します。
2)個人情報の利用を業務上必要な社員だけに制限し、個人情報が含まれる媒体などの保管・管理などに関する規則を作り、個人情報保護のための予防措置を講じます。
3.個人情報の開示について
1) 弊社は、ユーザー様の同意がない限り、個人情報を第三者に開示することはありません。ただし、以下の事例に該当する場合はその限りではありません。
・法令に基づき裁判所や警察等の公的機関から要請があった場合
・法令に特別の規定がある場合
・ユーザー様や第三者の生命・身体・財産を損なうおそれがあり、本人の同意を得ることができない場合
・法令や弊社のご利用規約・注意事項に反する行動から、弊社の権利、財産またはサービスを保護または防禦する必要があり、本人の同意を得ることができない場合
2) ユーザー様から個人情報の開示要求があった場合は、本人であることが確認できた場合に限り開示します。
注:本人確認の方法
本人であることが証明できるもの(免許証、保険証など)の写しを、弊社宛にご郵送してください。
内容を確認させていただき、本人であることが明確になり次第、開示させていただきます。
5.ご質問やご提案について
ご質問やご意見がありましたら、こちらまでお問い合わせください。
株式会社 まころ企画
〒593-8322 大阪府堺市西区津久野町3丁7-22
TEL.072-265-1555